Як розпочати вести простий управлінський облік самостійно ФОПу, який продає товари в роздріб

Якщо Ви щойно зареєструвалися як ФОП і хочете зрозуміти, скільки заробляє бізнес та куди йдуть кошти, ця стаття саме для Вас. Управлінський облік потрібен для того, щоб Ви могли розуміти стан свого бізнесу, аналізувати результати та прогнозувати розвиток. Перший крок — визначити, звідки брати дані та як і де їх зберігати. Якщо можливо, використовуйте ERP-систему для автоматизованого обліку, але якщо інвестиції в систему поки не на часі, розпочніть з простих таблиць у Excel або Google Sheets.

Організація обліку в Excel або Google Sheets у 4 кроки:

Крок 1: Створіть новий файл Excel або Google Sheets з назвою «Управлінський облік». Це буде основний файл для фіксації всієї інформації по бізнесу.

Крок 2: Перший аркуш залиште пустим. У майбутньому він може стати «щоденником» — нагадуванням про очікувані платежі від клієнтів або майбутні витрати.

Крок 3: Другий аркуш назвіть «Придбання товарів». Тут зберігайте інформацію про товари, які Ви купуєте для продажу.

Облік придбання товарів

Наприклад, додайте колонку для артикула, щоб легше можна в майбутньому створювати аналітику. Для зручності аналізу створіть артикул за логічною схемою, наприклад: 1052 (де 1052 — внутрішня партія, 1 — код моделі, 0 — код товару (000 також можна використати, якщо у Вас багато різних товарів і моделей), 52 — розмір).

Крок 4: Третій аркуш — «Продаж товарів». У ньому щодня реєструйте дані про продані товари, використовуючи артикули з попереднього аркуша для точності.

Крок 5: Четвертий аркуш — «Загальні витрати». Сюди заносимо всі витрати, які не пов'язані з придбанням товарів (такі витрати обліковуються в аркуші «Придбання товарів»).

Крок 6: П’ятий аркуш — «Банківська виписка». Завантажуйте сюди виписку з банку, адаптовану під структуру облікового файлу. Додайте три виділені жовтим стовпці для спрощення аналізу даних і заповнюйте їх інформацією, як в прикладі.

Додаткові аркуші для зручності:

• Шостий аркуш: «Рух грошових коштів» — зберігає всю важливу інформацію в одному місці для зручного аналізу.

  

• Сьомий аркуш: «Залишки на складі» — відображає кількість товару на складі, щоб розуміти потребу у додаткових закупівлях.

  

• Восьмий аркуш: «Розрахунок собівартості товару» — для обрахунку собівартості кожної одиниці товару на основі шаблону. За потреби адаптуйте цей шаблон під себе.

  

Ця проста система обліку готова до використання! У наступних публікаціях я поглиблю знання щодо управлінського обліку. Якщо у Вас виникають питання, звертайтеся — я допоможу адаптувати таблиці саме під Ваш бізнес, щоб облік був простим і корисним для прийняття рішень.

Шаблон_управлінського_обліку_(товари).xlsx

Завантажити XLSX • 63.66MB